Главная » Полезная информация по ВЭД » Документы, необходимые для экспорта

Документы, необходимые для экспорта

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭКСПОРТА

I. Документы для регистрации на таможне (при первой отправке):
1. Нотариально заверенные копии:
- Справка из Госкомстата, выданная не позднее 6 месяцев назад;
- Свидетельство о постановке на учет в ГНИ;
- Свидетельство о присвоении ОГРН;
- Устав;
- Учредительный договор (или решение о создании общества);
- Все изменения и дополнения в Устав и Учредительский договор;
2. Приказы и протокол о назначении на должность Гл. бухгалтера и Ген. Директора (копии, заверенные оригинальной печатью фирмы);
3. Последний бухгалтерский баланс (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы с отметкой ГНИ);
4. Копии паспортов Ген. директора и гл. бухгалтера (заверенные оригинальной печатью фирмы);
5. Справка из банка об открытии рублевого и валютного счетов, выданная не позднее 1 месяца назад (оригинал);
6. Приказ о назначении сотрудника на работу (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы);
7. Доверенность установленного образца на сотрудника с подписью ген. Директора и Гл. бухгалтера и копия паспорта сотрудника.
8. Договор аренды и свидетельство на собственность от арендодателя (копии, заверенные оригинальной печатью фирмы);
9. Копии, заверенные оригинальной печатью фирмы, всех документов всего раздела I.

II. Документы на груз:
1. Контракт ВЭД, (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы со спецификацией на поставку).
2. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка + копия, заверенная оригинальной печатью фирмы);
3. Счет-фактура (Инвойс) - оригиналы в 6-ти экземплярах с указанием номера контракта и условия поставки;
4. Упаковочный лист с указанием количества мест, веса (брутто/нетто), вида упаковки;
5. Сертификат качества, тех. паспорт или любая другая, как можно более полная, техническая документация на товар, с указанием назначения, области применения, материала (состава), фирмы изготовителя и т.п., лицензии и разрешения соответствующих ведомств;
6. Калькуляция себестоимости.

III. Платежные документы:
1. Платежное поручение и выписка со счета о поступлении денежных средств, если контракт предусматривает предоплату;
2. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей в адрес Таможни;

IV. Документы на приобретение:
1. Копия договора (заверенная оригинальной печатью фирмы) на приобретение товара, в случае, если отправитель не является производителем;
2. Копии счетов-фактур, счетов и товарных накладных на приобретение (заверенные оригинальной печатью фирмы), если отправитель не является производителем;
3. Лицензия на производство (если отправитель является производителем и деятельность подлежит лицензированию).
4. Копии платежных документов, подтверждающих приобретение товаров (копия платежного поручения поставщикам).